Çek ve Senet Takibi Nasıl Yapılır? Vade Kaçırmamanın 5 Yolu

Türkiye'de ticari işlemlerin önemli bir kısmı hâlâ çek ve senetle dönüyor. Tek bir kaçırılan vade; gecikme faizi, karşılıksız çek riski ve itibar kaybı demek. İşte vade takibini elden kaçırmamanın 5 pratik yolu.

1. Tüm kıymetli evrakı tek yerde kaydedin

Cüzdanda duran çek fotokopileri ve ajandaya yazılan vadeler dağıldıkça unutulur. Aldığınız ve verdiğiniz her çek ve senedi; tutar, vade, banka ve ilgili cari bilgisiyle tek bir sistemde kaydedin.

2. Vade takvimi kullanın

Vadeleri liste olarak değil takvim olarak görün. Hangi hafta ne kadar giriş-çıkış olacağını görmek, nakit planlamasının temelidir. Bu ayın toplam çek çıkışı kasanızı aşıyorsa bunu vade gününden haftalar önce bilmelisiniz.

3. Erken uyarı kurun

Vadeyi vade gününde hatırlamak işe yaramaz. Verdiğiniz çekler için en az 1 hafta, aldığınız çekler için 2-3 gün önce uyarı alacak şekilde bir hatırlatma düzeni kurun. TSOfis'te bu uyarılar otomatiktir.

4. Çeki cari hesapla ilişkilendirin

Çek tahsil edildiğinde müşterinin bakiyesi otomatik düşmeli, karşılıksız çıkarsa bakiye geri yüklenmelidir. Çek kaydı ile cari hesap ayrı defterlerde tutulursa mutabakat hataları kaçınılmazdır.

5. Ciro zincirini kaydedin

Aldığınız çeki tedarikçinize ciro ettiyseniz bunu mutlaka kaydedin. Çek karşılıksız çıktığında sorumluluk zincirini gösterememek, hem mali hem hukuki sorun yaratır.

Sonuç

Çek-senet takibi disiplin işidir; doğru araçla bu disiplin kendiliğinden kurulur. TSOfis'in çek ve senet modülü vade takvimini tutar, sizi önceden uyarır ve her hareketi cari hesapla otomatik ilişkilendirir. 14 gün ücretsiz deneyin.